Document Assistant
Verander stapels documenten in waardevolle inzichten en acties - zonder een vinger uit te steken. Nooit meer handmatig documenten verwerken!
De AIConnect Document Assistant is je onvermoeibare digitale collega die 24/7 voor je klaarstaat. Een AI Assistant die documenten analyseert, verwerkt en complexe taken uitvoert op een manier die aanvoelt als een échte collega. AIConnect integreert bovendien naadloos met al je bestaande systemen.
Ontdek hoe je efficiënter kunt werken, je medewerkers kunt ontlasten van handmatig werk en sneller waardevolle inzichten kunt verkrijgen uit je documentstromen - allemaal met één centrale oplossing.
De Document Assistant verdien je gegarandeerd binnen één jaar terug!
Verhoog je efficiëntie met 300%
Elimineer menselijke fouten
Krijg real-time inzichten uit je documentstromen
Bespaar tot 70% op verwerkingskosten
-
Leest en interpreteert documenten
Van brieven tot rapporten - elk document wordt een bron van data.
-
Zet documenten om in bruikbare data
Interpreteert tekst en zet dit om in gestructureerde data, heldere samenvattingen of concrete actiepunten.
-
Voert automatisch complexe taken uit
Kan zelfstandig documenten beoordelen, categoriseren en vervolgacties formuleren.
-
Verbonden met jouw bedrijf
Integreert naadloos met je bestaande systemen, CRM en telefooncentrale.
Documentverwerking opnieuw uitgevonden
In de ideale wereld draaien al je bedrijfsprocessen op data, maar in de praktijk hebben veel bedrijven te maken met versplinterde informatie die uit allerlei documenten moet komen. PDF bestanden, Word documenten, Excel sheets, externe bronnen of misschien zelfs nog ingescande documenten of brieven. Met onze AIConnect Document Assistant kun je die documenten gebruiken als databron en aansluiten op je processen.
Razendsnelle verwerking: analyseert en categoriseert documenten in een fractie van de tijd die het een mens zou kosten.
Intelligente data-extractie: haalt relevante informatie uit documenten en plaatst deze direct in je systemen.
Autonome besluitvorming: kan zelfstandig vervolgacties initiëren op basis van documentinhoud.
Naadloze systeemintegratie: werkt probleemloos samen met je bestaande IT-infrastructuur.
Het grote voordeel?
Je bedrijf wordt efficiënter met minder handmatig werk. Documenten worden snel verwerkt en de informatie is direct up-to-date in je systemen. Dit betekent dat je medewerkers zich weer kunnen focussen op hun kerntaken, terwijl jij als bedrijf sneller inzicht krijgt in elke situatie. Met de Document Assistant verbeter je je informatiemanagement aanzienlijk.
De Document Assistant kun je finetunen naar jouw specifieke behoeften. Bepaal zelf welke informatie cruciaal is en hoe je die wilt verwerken.
We hebben bij meerdere klanten 10+ FTE vrijgemaakt zodat ze weer écht betekenisvol werk kunnen doen.
Ben je ook zo benieuwd wat de impact voor jou kan zijn?
Leest 28 talen
Werkt sneller én 24/7
Gegarandeerd binnen één jaar terugverdiend!
Hoe AIConnect het werk van 12,5 FTE uitvoert
Geautomatiseerd verwerking van vonnis-documenten bij een deurwaarderskantoor
Een toonaangevend gerechtsdeurwaarderskantoor stond voor een enorme uitdaging: het verwerken van 40.000 vonnis-documenten. Een proces dat handmatig maar liefst 30.000 uur in beslag zou nemen - equivalent aan ongeveer 15 fulltime medewerkers per jaar.
Deze handmatige handelingen kostten teveel tijd doordat het document handmatig doorlopen en de gegevens invoeren in hun ERP systeem gemiddeld 45-60 minuten per document zou kosten. Gelukkig is daar Document Assistant om het zware werk te doen!
Na het ontwikkelen van een Proof of Concept met Google’s Gemini AI modellen bleek dat we in staat waren minimaal 80% van de benodigde informatie automatisch uit de documenten te halen.
We ontwikkelden een oplossing die:
Automatisch relevante informatie uit vonnis-documenten extraheert
De opgehaalde gegevens presenteert in een gebruiksvriendelijke split-view interface en daarmee snelle controle en aanvulling van gegevens mogelijk maakt (Human-in-the-Loop)
Bulk-export van verwerkte documenten faciliteert
Het resultaat? De verwerkingstijd is teruggebracht tot slechts 5 minuten per dossier. Voor de huidige 40.000 dossiers betekent dit een besparing van ongeveer 25.000 uur - oftewel 12,5 FTE op jaarbasis.
Maar het houdt niet op bij deze eenmalige besparing. Jaarlijks komen er tienduizenden nieuwe dossiers bij die nu ook efficiënt verwerkt kunnen worden. Dit zorgt voor blijvende kostenbesparingen en een aanzienlijke verhoging van de efficiëntie binnen de organisatie.
De AI Document Assistant in actie
-
Administratie & Financiën
Verwerkt inkomende facturen direct in je boekhoudpakket
Controleert declaraties en flagt afwijkingen
Genereert maandrapportages uit diverse bronnen
-
Juridische zaken
Vergelijkt contractversies en markeert afwijkingen
Controleert NDA's op volledigheid
Scant documenten en controleert de naleving van compliance
-
HR & Recruitment
Analyseert cv's op kernwoorden en relevante ervaring
Leest en verwerkt urenbriefjes
Controleert of alle vereiste documenten aanwezig zijn bij nieuwe medewerkers
-
Klantenservice
Categoriseert inkomende klantmails op onderwerp en urgentie
Zoekt relevante productinformatie op in handleidingen en kennisbanken
Analyseert klantenquêtes op terugkerende thema's en sentimenten
-
Compliance & Risk Management
Scant bedrijfsdocumenten op naleving van actuele wet- en regelgeving
Identificeert potentiële risico's in contracten en beleidsnotities
Verzamelt en ordent relevante documentatie voor audits
-
Facilitair Management
Leest en interpreteert technische handleidingen en onderhoudsrapporten
Verwerkt en prioriteert binnenkomende werkorders uit verschillende bronnen
Analyseert veiligheidsrapporten en inspecties op compliance en verbeterpunten
-
Inkoop
Analyseert leverancierscontracten op standaardclausules en afwijkingen
Vergelijkt offertes van verschillende leveranciers op specificaties en voorwaarden
Scant en categoriseert inkoopfacturen voor efficiënte verwerking en boekhouding
Een module in ons veelzijdige AIConnect platform
De Document Assistant is één van de modules binnen ons AIConnect platform. Dit platform is ontworpen om snel en efficiënt praktische AI-oplossingen te implementeren in bestaande bedrijfssystemen.
Modulaire opbouw: Naast Document Assistant Assistant bieden we modules voor verschillende use cases, van klantenservice tot data-analyse.
Snelle implementatie: Onze modules zijn ontworpen om snel gekoppeld te worden aan je bestaande systemen.
Flexibele AI-integratie: We werken samen met toonaangevende AI-modellen van o.a. OpenAI, Anthropic, Azure, Google, Deepgram en ElevenLabs.
Maatwerk mogelijk: Elke module kan worden aangepast aan jouw specifieke bedrijfsprocessen.
Met AIConnect kun je stap voor stap je organisatie verrijken met AI, beginnend bij de use cases die voor jou het meest waardevol zijn. De Document Assistant is daar een concreet voorbeeld van.
Wil jij dit ook?
Onze belangrijkste missie is om jou bedrijf te versterken met AI. Zie je mogelijkheden om met onze Document Assistant tijdrovende administratieve taken te verminderen? Of kunnen wij met je meedenken over de kansen van Document Assistant binnen jouw bedrijf? Laat van je horen!