Report Assistant

Laat AI je schrijfwerk stroomlijnen met de AIConnect Report Assistant.

Deze slimme tool verzamelt informatie uit diverse bronnen, schrijft professionele documenten en rapporten op basis van jouw aangegeven indeling en zet ze klaar voor jouw evaluatie.

Ontdek hoe je tijd bespaart, consistentie waarborgt en je productiviteit verhoogt - of het nu gaat om compliance-rapporten of routinematige documentatie.

Met de Report Assistant transformeer je je schrijfproces en kun je je focussen op wat écht belangrijk is.

De Report Assistant verdien je gegarandeerd binnen één jaar terug!

  • Verzamelt informatie

    Duikt in diverse databronnen - van documenten tot e-mails - om relevante informatie te verzamelen.

  • Schrijft rapporten

    Genereert professionele documenten en rapporten op basis van jouw specifieke indeling en vereisten.

  • Luistert naar jouw richtlijnen

    Past zich aan jouw unieke behoeften aan, inclusief indeling, schrijfstijl en prioriteit van bronnen.

  • Human in the loop

    De gegenereerde documenten en rapporten kunnen door jouw mensen gemakkelijk gecontroleerd en aangevuld worden.

Documentcreatie op turbosnelheid:
AI als je persoonlijke rapporteur

De AIConnect Report Assistant transformeert je rapportageproces, vooral bij terugkerende rapporten. Wij richten het systeem volledig voor je in, zodat jij keer op keer consistente, professionele rapporten kunt genereren met minimale inspanning.

Voor veel organisaties zijn terugkerende rapportages een tijdrovende realiteit. Of het nu gaat om maandelijkse financiële overzichten, kwartaal compliance-documenten of jaarlijkse projectupdates - deze taken kosten normaal gesproken uren aan repetitief werk, nog los van alle verschillende versies die rondzwerven in je organisatie. Met de Report Assistant zetten wij het proces voor je op en automatiseren we het voor de toekomst.

Ons team werkt nauw met je samen om alle vereisten in kaart te brengen: het verplichte stramien, het gewenste taalgebruik, de noodzakelijke onderdelen en alle andere kaders waar je rapporten aan moeten voldoen. We programmeren de AI met deze specificaties, zodat deze correct toegepast worden op nieuwe data, elke keer dat je een rapport nodig hebt.

Deze aanpak levert consistente, foutloze rapporten op die altijd voldoen aan je standaarden, in een fractie van de tijd die het je normaal zou kosten.

Het grote voordeel?

De focus van jou en je collega’s verschuift van het steeds opnieuw schrijven van rapporten naar het simpelweg aanleveren van verse data en het controleren en verfijnen van de output. Zo profiteer je van de efficiëntie van AI, terwijl je controle houdt over het eindresultaat met jouw onmisbare expertise en inzicht.

Met de AIConnect Report Assistant, volledig ingericht door ons team, zet je tijdrovende, repetitieve rapportagetaken om in een gestroomlijnd, grotendeels geautomatiseerd proces. Dit geeft jou en je team de ruimte om je te concentreren op wat echt telt: het analyseren van trends, het ontwikkelen van strategieën en aandacht voor je klanten.

Gebruik Report Assistant bijvoorbeeld voor:

  • Maandelijkse financiële rapportages

  • Kwartaal- en jaarverslagen

  • Regelmatige compliance-checks

  • Periodieke projectevaluaties

  • Terugkerende klantenanalyses

Hoe Financieel Fit 7.500 uur per jaar bespaart met AI-gedreven adviesrapportages

Geautomatiseerd genereren van adviesrapporten

Bij Financieel Fit zorgen ze graag voor je grote en kleine geldzaken. Zo kunnen hun financieel coaches je helpen met onafhankelijk hypotheekadvies tegen een scherp tarief, helpen ze je met je verzekeringen en kijken ze met je mee naar de mogelijkheden rondom het verduurzamen van je woning.

Eerder werd er na ieder adviesgesprek handmatig een financieel adviesrapport opgesteld door één van hun adviseurs. Een terugkerend en tijdrovend proces, bovendien gevoelig voor inconsistenties.

We implementeerden een AI applicatie die Voice Assistant en Report Assistant combineert:

  1. Adviesgesprekken worden opgenomen via een speciaal ontwikkelde mobiele app.

  2. Voice Assistant transcribeert en analyseert deze gesprekken.

  3. Report Assistant neemt het stokje over:

    • Het combineert de gespreksanalyses met financiële gegevens uit de interne hypotheeksoftware.

    • Het genereert een adviesrapport volgens een vooraf bepaald stramien.

    • Het zorgt dat elk rapport voldoet aan de strikte eisen van de financiële toezichthouder.

Vervolgens worden de rapporten klaargezet in een portaal waar de financieel adviseur het laatste woord heeft: deze controleert het rapport en vult aan waar nodig (Human-in-the-loop).

Hiermee bespaart de adviseur meer dan 2 uur per advies aan administratieve werkzaamheden!

Zet je AI Report Assistant o.a. in voor:

  • Financiële afdeling

    Laat AI complexe financiële data interpreteren en trendanalyses uitvoeren voor diepgaande maand-, kwartaal- en jaarrapportages. De AI vertaalt cijfers automatisch naar begrijpelijke inzichten.

  • Compliance & Juridische zaken

    AI analyseert continu veranderende regelgeving en past rapportages real-time aan. Het signaleert afwijkingen en suggerereert complianceverbeteringen op basis van historische data.

  • HR & Recruitment

    AI genereert persoonlijke werknemersbeoordelingen door gedragspatronen te analyseren. Het voorspelt arbeidsmarkttrends en identificeert ideale kandidaatprofielen op basis van bedrijfsdata.

  • Marketing & Sales

    AI creëert gepersonaliseerde marktanalyses en offertes door klantgedrag te voorspellen. Het ontdekt verborgen marktkansen door grote hoeveelheden ongestructureerde data te analyseren.

  • Project-management

    Voorspelt projectrisico's en deadlines op basis van historische projectdata. Het genereert adaptieve voortgangsrapportages die automatisch focussen op de meest kritieke aspecten.

  • Klantenservice

    Genereert uitgebreide klanttevredenheidsrapporten door diverse databronnen te combineren. Het produceert geautomatiseerde samenvattingen van klantfeedback en stelt gestructureerde verbeterplannen op basis van terugkerende thema's.

  • Product Development

    Creëert gedetailleerde productspecificatierapporten die automatisch updaten bij nieuwe marktinzichten of technische ontwikkelingen. Het genereert consistente documentatie tijdens de hele productontwikkelingscyclus, inclusief compliance-checklists.

  • Supply Chain & Logistiek

    Produceert dynamische voorraadrapportages die real-time data integreren met historische trends. Het genereert geautomatiseerde leveranciersbeoordelingsrapporten die prestatie-indicatoren koppelen aan bedrijfsdoelstellingen en compliancevereisten.

  • OpenAI

Een module in ons veelzijdige AIConnect platform

De Report Assistant is één van de modules binnen ons AIConnect platform. Dit platform is ontworpen om snel en efficiënt praktische AI-oplossingen te implementeren in bestaande bedrijfssystemen.

  • Modulaire opbouw: naast Report Assistant bieden we modules voor verschillende use cases, van klantenservice tot data-analyse.

  • Snelle implementatie: onze modules zijn ontworpen om snel gekoppeld te worden aan je bestaande systemen.

  • Flexibele AI-integratie: we werken samen met toonaangevende AI-modellen van o.a. OpenAI, Anthropic, Azure, Google, Deepgram en ElevenLabs.

  • Maatwerk mogelijk: elke module kan worden aangepast aan jouw specifieke bedrijfsprocessen.

Met AIConnect kun je stap voor stap je organisatie verrijken met AI, beginnend bij de use cases die voor jou het meest waardevol zijn. De Report Assistant is daar een concreet voorbeeld van.

Wil jij dit ook?

Onze belangrijkste missie is om jou bedrijf te versterken met AI. Zie je mogelijkheden om met onze Report Assistant tijdrovende administratieve taken te verminderen? Of kunnen wij met je meedenken over de kansen van Report Assistant binnen jouw bedrijf? Laat van je horen!